|
Revideret 28-09-2018, Kirsten Dideriksen
Birkerød Stavgangsforening dataansvar
Vi
behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne
privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine
personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler
personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime)
interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og
nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine
oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Birkerød
Stavgangsforening er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine
personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Marianne Lund
Adresse: c/o instruktør Marianne Lund, Bellisbakken 5, 3460 Birkerød
CVR: 28425996
Telefonnr.: 2877 9445
Mail: lund.motion@gmail.com
Website: www.birkeroedstavgang.dk
Behandling
af personoplysninger
Vi
behandler følgende personoplysninger:
Medlemsoplysninger:
Almindelige
personoplysninger:
Registrerings- og kontaktoplysninger som navn,, adresse, indmeldelsesår,
telefonnummer, fødselsår, e-mailadresse
Oplysninger om
tovholdere og trænere:
Almindelige personoplysninger:
Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mailadresse
Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til
foreningen og bankkontonummer
Her
indsamler vi oplysninger fra
Normalt får
vi oplysningerne fra dig.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi
behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en
lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine
oplysninger (interesseafvejningsreglen)
At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
Behandling med samtykke
Formålene:
Formål med behandling af medlemsoplysninger:
Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
Som led i foreningens idrætsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder
planlægning, gennemførelse og opfølgning
Administration af din relation til os
Formål med behandling af oplysninger på tovholdere og trænere:
Håndtering af trænernes og ledernes hverv og pligter i foreningen
Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder
kurser
Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende
Administration af din relation til os
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det
omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af
interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være
motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
Udøvelse af idrætsaktivitet, herunder udfærdigelse og dokumentation af
stavgangsaktiviteter
Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v.,
herunder i forhold til generalforsamling
Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af
kontingent m.v.
Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre
aktiviteter
Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret
aktivitet eller situation i foreningen
Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund i
DIF, til DGI
samt til DGI’s landsdelskontorer, i relevant og nødvendigt omfang i
forbindelse med idrætsaktivitet
Da foreningen er medlem af idrætsorganisationer, sker der videregivelse
af oplysninger om tovholdere og træner til disse, for at tovholdere og
trænere kan modtage information og aktivitets- og kursustilbud fra disse
idrætsorganisationer
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige
medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen
Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et
andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit
samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine
personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give
samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os
besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger
Der sker videregivelse af oplysninger om tovholdere og trænere i
relevant omfang til idrætsorganisationer, som foreningen er medlem af.
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden
dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har
forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi
behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som ulønnet
tovholder eller træner eller som lønnet leder eller træner:
Medlemmer:
Vi vil
opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og
i overensstemmelse med følgende kriterier:
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige
medlemsoplysninger i op til 1 år å efter kalenderåret for din udmeldelse
af foreningen, ved økonomiske krav dog i op til 3 år.
Ulønnede tovholdere og trænere:
Vi vil
opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og
i overensstemmelse med følgende kriterier:
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige
medlemsoplysninger i op til 1 år efter dit virke er ophørt, ved
økonomiske krav dog i op til 3 år.
Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer, tovholdere og trænere
til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
Dine
rettigheder
Du har en
række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler
personoplysninger om dig:
Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
Retten til indsigt i egne personoplysninger
Retten til berigtigelse
Retten til sletning
Retten til begrænsning af behandling
Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt
format)
Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores
behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder
du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller
slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er
opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt
som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed,
f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi
forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne
privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i
privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende
privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved
væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Bilaget
er oprindeligt udarbejdet af Danmarks Idrætsforbund og DGI i fællesskab.
2. udgave, februar 2018.
|